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物流管理平台

发布时间: 2015-11-22 02:41:11   作者:众享软件   来源: 本站原创   浏览次数:
摘要: 众享物流管理平台是由我公司研发的一款基于物流公司业务、财务管理自动化一体化的综合软件管理平台。平台依托先进成熟的技术框...

通过众享物流软件平台,可以方便的进行运单录入、打印、跟踪扫描、分拨、放货、支付;结合快速精准的财务计算,款项的汇集更为便捷,代收款可以做到即时发放。众享物流管理平台通用的业务场景设计和良好的可扩展性,可以方便快捷的帮助物流企业实现运营信息化、管理自动化,极大提高物流企业的行业竞争力。

功能介绍

按照版本划分,平台有零担专线版、区域分拨版、省际业务版、全国网络版,适应不同规模和运营模式的物流企业。

平台提供了两种操作模式:电脑端和移动端。

电脑端提供的功能有:用户管理、网点管理、系统维护、收货管理、打印管理、发车管理、到货管理、提货管理、转出管理、转发管理、原返管理、异常处理、放款管理、资金汇集管理、预付制管理、改款管理、扫描管理、分成管理、会员管理、网点财务报表、集团财务报表。移动端提供的功能由:收货管理、打印管理、运单跟踪、放货管理、自动升级管理。

下面就各模块做简单介绍。

用户管理:对各种类型的用户进行管理,包括集团用户、网点用户、职能部门用户、会员用户等。用户密码采用加密机制,每个业务用户(不包括会员用户)均配置了密钥,只能通过密钥登录系统。用户和岗位、权限以及数据权限等结合,确保用户访问数据的独立性。

网点管理:对网点进行统一管理,包括网点增加、停用、启用、基本信息维护、网点关键业务操作执行时间、网点代收款权限等。

系统维护:包括菜单管理、权限管理、角色管理、岗位管理、文件服务器管理、系统关键参数管理、数据权限管理、线路管理、分成比例管理、行政区域管理、行业类别管理、代收款手续费管理、保价费收费标准管理、银行信息管理、密钥管理、平板注册管理、POS注册管理、扫描枪注册管理等,为业务的执行提供基础数据和保障。

收货管理:录入运单信息,引入主流的打印机设备,可以电脑打印运单和条码胶贴。录入界面简洁,容错性好,既保证了信息系统关键业务数据的搜集,又确保收货的高效率。

打印管理:对于电脑打印,提供了两种稳定的打印模式。用户可以根据自己工作环境(主要是电脑和浏览器)实际情况,选择合适的打印模式。对打印进行严格控制,避免了因票据产生的纠纷。

发车管理:网点收货核对后,将货物发往分拨中心(或目的网点)。在分拨中心,对各网点来货进行卸车扫描,确保信息流和业务流的一致。

到货管理:货物到达目的网点后,目的网点接收,并根据实际情况通知客户提货。通知方式有:短息、语音消息。

提货管理:货物到达后,客户可以上门提货,也可以由网点安排送货。提货单(送货单)由电脑打印,客户可以选择现金或刷卡的方式进行款项支付。如果货物出现异常,可以撤销提货。

转出管理:对于物流企业运营网络覆盖不到的地区,可以通过和第三方物流合作的方式,将货物送达。转出模块专门为该业务提供支持。维护好第三方物流公司,确定收费标准后,由物流企业某部门(网点)将货物转出。系统监控物流公司和第三方物流的结算(运费、货款)、货物在第三方物流的流转情况。

转发管理:对于发错的货物,由当前接收网点通过转发的方式交付给正确的目的网点。

原返管理:对于客户拒收的货物,通过原返的方式发回。某些网点不受理回货,可通过系统中原返设置,将货物发给相邻网点。

异常处理:当出现多货、少货、损货时,提供上报、查看、处理等功能。

放款管理:对代收款进行发放。根据客户的具体要求,在规定的时间内将代收款发放出去。发放的渠道包括:现金发放、银行转账。系统强大的结算能力,能够确保各种放款要求,包括即时放款、12小时放款、一天放款、三天放款、六天放款等。

资金汇集管理:每日计算网点的账目情况,定时生成汇款帐表,按照公司要求,将运费、代收款等费用即时上交公司财务。网点性质不同,可以设置不同的费用上交要求;提供多种上交渠道,包括现金、POS、银行转账。系统定时汇集相关数据,出具网点每日应汇已汇对比数据。

预付制管理:每个网点预先交付费用,用于冲抵其到货库存中的代收款。平台中所有相关业务,执行时首先修改网点费用余额。当余额不足时,不允许该业务执行。例如发往某网点的货物有10000的代收款,如果该网点余额不足10000,则该笔业务不允许执行。为了保证业务顺利执行,平台提供了账号余额告警、余额实时展示、余额账定时记录等功能。

改款管理:当单据费用需要修改时,可以由相关网点工作人员提交改动申请,经总公司财务部门审批通过后,即可生效。

扫描管理:提供了分拨中心卸车扫描、分拨中心干线装车扫描、剩货扫描,并对扫描数据进行分析,确定货物流转信息。为确保业务在复杂环境下的顺畅进行,采用了离线工作、批量上传、空闲时间分析的机制。

分成管理:对各网点的应得运费进行核算,为了满足对不同网点的管理需要,提供了按月核算和按天核算两种核算方式。各线路的分成比例可以单独维护,满足了所有业务场景。

会员管理:对会员信息进行管理,包括会员号、姓名、银行卡号、行业、放款要求等。每个会员,可凭会员号登录系统,查看自己的货物、代收款信息。

网点财务报表:各网点的统计分析报表,包括收货统计、提货统计、放款统计、送货费统计、每日账目统计、分成统计等。

集团财务报表:所有网点的收货统计、提货统计、加减款统计、送货费统计、放款统计、库存统计、账目统计、分成统计、货量排名统计等。

平台优势

  • 移动条码扫描终端应用:一件一码,对货物进行全程跟踪扫描。
  • 云服务器技术应用:安全、稳定
  • 最后一公里智能配载(基于GIS的预分拣系统):配送服务极大提升了物流企业竞争力
  • 移动端揽货配送:借助移动端程序,可以移动揽货、放货。
  • 移动端货物实时跟踪:微信平台提供货物跟踪功能。
  • 二维码货物实时跟踪
  • 二维码在线支付
  • 预付制:确保物流企业资金安全,环节资金压力;提高对各网点的管控,提升服务质量。

 

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